Voor een goede Raad van Commissarissen is het van belang om naar de samenstelling van het team te kijken. Waar moet je vooral op letten? Kijk op de eerste plaats naar wat er nodig is voordat je begint met zoeken. Wat zijn de wensen en strategische ambities? Vertaal dan die ambities naar de samenstelling van je team. Neem in het profiel van de persoon of personen die je zoekt ook karakter, gedrag en cultuur mee – en kijk niet alleen naar CV’s. Stel daarbij vast wat voor type persoon je zoekt. Tijdens de werving zijn ervaring en kennis belangrijk, maar met een goede cultuur en het juiste gedrag, creëer je uiteindelijk betere resultaten. Vergeet daarbij niet om over de sectoren heen te kijken, naar profit en non-profit. Mensen uit de publieke sector kunnen een meerwaarde hebben voor het bedrijfsleven, en andersom. Als voorbeeld noemen we een ICT-bedrijf: zorg ook voor leden die juist geen ICT-kennis in huis hebben.
Het belang van een kwalitatief goede raad van toezicht die blijvend scherp is en kan sturen op nodige veranderingen is groot. Iedere benoeming is een kans om de raad nog beter samen te stellen. Om het gewenste zoekprofiel zo goed mogelijk vast te stellen, kun je met een vaste lijst met vragen en praktische punten werken. Natuurlijk zijn niet alle punten uit die lijst voor elke raad of bedrijf even relevant. Maar je kunt er toch je voordeel mee doen, vandaar dat we ze even op een rijtje zetten.
Praktische punten
- Pas op voor het schaap met de 5 poten: het ambiëren van een veelzijdig persoon is prima, maar in de praktijk zal het nieuwe schaap er hoogstens vier of misschien zelfs drie hebben. Het gaat erom dat die drie relevant zijn in de samenstelling van de raad. Stem deze prioriteiten vooraf met elkaar af.
- Welke aandachtsgebieden krijgt het nieuwe lid? Bijvoorbeeld organisatie, financiën, Human Resources, marketing, sales, juridische zaken? Krijgt hij of zij één of meerdere aandachtsgebieden?
- Is het van belang dat de kandidaat uit een bepaalde regio komt?
- Is het van belang dat de kandidaat maatschappelijk betrokken is?
- Is het van belang dat de kandidaat ervaring heeft in het bedrijfsleven? En/of bij de overheid?
- Is het van belang dat iemand ondernemer is (geweest)?
- Is leeftijd en/of geslacht van belang voor deze positie?
- Heeft iemand specifieke competenties nodig? Bijvoorbeeld ervaring bij beursgangen, familiebedrijven, overheidsfinanciën, etc.?
- Is kennis van bepaalde marktsegmenten gewenst?
- Is internationale ervaring gewenst?
- Is er al voldoende governance ervaring in de raad?
- Welke vergoeding hoort bij deze positie?
Persoonskenmerken zijn belangrijk
Past de kandidaat in het team?
Zoek je een reflectieve persoonlijkheid?
Is het van belang dat iemand analytische capaciteiten heeft?
Is het van belang dat iemand onafhankelijk zijn of haar oordeel kan vormen?
Kan de persoon overeind blijven in het spanningsveld van een Raad van Toezicht?
Is het een autonoom persoon, in staat tot een kritische houding?
Is de beschikbaarheid en rolopvatting passend?
Is de persoon bereid referenties te verstrekken?
Is een verklaring omtrent gedrag (VOG) van belang?
Financiële kennis
Een Raad van Commissarissen uiteraard complementair zijn samengesteld, met alle expertises vertegenwoordigd. Maar uiteindelijk eindigt alles wat je doet in geld, en is de juiste financiële expertise in de Raad van Commissarissen van groot belang. Bij beursgenoteerde bedrijven moet dat top expertise zijn. In de midden- en kleinbedrijven of non-profit hoeft dat niet per se, maar het moeten wel mensen zijn met kennis van de jaarrekening.
Dit artikel is eerder in iets gewijzigde vorm gepubliceerd door PMP Supervisor, (www.pmpsupervisor.com) een van de Event Partners van het Lustrum Behavioral Risk Congres dd 2 september in Pathé Leidsche Rijn Utrecht, met al thema «Innovatief Toezicht & Tools’.
